Belangrijk is wel dat het systeem de werkelijk gepresteerde arbeidstijd registreert. Een systeem dat automatisch uren invult op basis van het theoretische uurrooster zal vermoedelijk niet volstaan. VANAF WANNEER MOET JE IN ORDE ZIJN? De verplichting zou ingaan op 1 januari 2027. Werkgevers die op dat ogenblik nog niet over een geschikt systeem beschikken, zouden wel een overgangsperiode krijgen tot 31 maart 2027. Tegen die datum zou iedere onderneming over een conform registratiesysteem moeten beschikken. HEB JE AL EEN TIJDSREGISTRATIESYSTEEM? DAN BEN JE MOGELIJK AL IN ORDE Niet elke werkgever zal van nul moeten beginnen. Vandaag bestaan er immers al registratieregels voor bepaalde situaties. Zo is tijdsregistratie onder meer verplicht: • bij glijdende uurroosters • voor de registratie van afwijkingen op deeltijdse uurroosters • in bepaalde sectoren, zoals de transportsector Beschikt jouw onderneming vandaag al over een systeem dat de werkelijk gepresteerde arbeidstijd op objectieve en betrouwbare wijze registreert, dan bestaat de kans dat dit systeem ook onder de nieuwe regeling kan worden behouden. De definitieve wetgeving zal hierover meer duidelijkheid moeten brengen. HOE LANG MOETEN DE GEGEVENS WORDEN BEWAARD? Volgens de huidige plannen zullen de geregistreerde gegevens gedurende 5 jaar moeten worden bijgehouden. Werkgevers zullen dus niet alleen moeten nadenken over de registratie zelf, maar ook over de bewaring van de gegevens, de toegangsrechten, de privacyaspecten en de integratie met bestaande HR- en payrollprocessen. WAAROM NU AL VOORBEREIDEN? 2027 lijkt misschien nog ver weg, maar de invoering van tijdsregistratie gaat veel verder dan het kiezen van een softwarepakket. Arbeidstijdregistratie heeft mogelijk gevolgen voor: • de organisatie van het werk • flexibele uurroosters • thuiswerkbeleid • rapportering • payrollverwerking • interne procedures en bedrijfscultuur Werkgevers die vandaag nog geen enkele vorm van tijdsregistratie toepassen, wachten daarom best niet tot eind 2026 om hierover na te denken. Het is aangewezen om reeds nu in kaart te brengen hoe er binnen de onderneming wordt gewerkt, welke afwijkingen op uurroosters regelmatig voorkomen en welke oplossing het best aansluit bij de praktijk. Zo kan tijdig een juridisch correcte én werkbare keuze worden gemaakt. BESLUIT De verplichte tijdsregistratie vanaf 2027 wordt een belangrijke wijziging voor vrijwel alle werkgevers. Hoewel er nog geen definitieve wetgeving beschikbaar is, staat vast dat ondernemingen zullen moeten kunnen aantonen hoeveel uren hun werknemers daadwerkelijk presteren via een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem. Wie zich vandaag al voorbereidt, vermijdt tijdsdruk en kan tijdig een oplossing kiezen die aansluit bij de werking van de onderneming. WAT VOOR KLANTEN VAN CLB PAYROLL? De regelgeving rond tijdsregistratie is nog niet definitief, maar wij kijken graag vooruit. Achter de schermen werken we aan een gebruiksvriendelijke tijdsregistratie-app. Zo ben je meteen voorbereid op eventuele nieuwe verplichtingen, en zetten we samen weer een stap richting een efficiënter en digitaler personeelsbeheer. We volgen de ontwikkelingen op de voet en informeren je zodra er meer details bekend zijn over de wetgeving én de app. 6 PAYROLL
RkJQdWJsaXNoZXIy MzI0NzkwNg==