WAAROM KOMT ER EEN VERPLICHTE TIJDSREGISTRATIE? De arbeidswetgeving bevat regels over maximale arbeidstijden en minimale rustperiodes. Die regels kunnen enkel worden gecontroleerd wanneer objectief en betrouwbaar kan worden vastgesteld hoeveel uren een werknemer daadwerkelijk heeft gewerkt. De maatregel vloeit voort uit Europese rechtspraak en de arbeidstijdenrichtlijn van 2003. Het Europees Hof van Justitie heeft reeds meermaals geoordeeld dat de lidstaten werkgevers moeten verplichten om een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem in te voeren waarmee de arbeidstijd kan worden geregistreerd. België moet en wil zijn wetgeving daarom in overeenstemming brengen met deze Europese verplichtingen. GELDT DE VERPLICHTING VOOR IEDERE WERKGEVER? In principe wel. Volgens de huidige plannen zal de verplichting gelden voor alle werkgevers, ongeacht hun sector of omvang. Voor bepaalde categorieën werknemers zal echter een uitzondering worden voorzien omdat hun arbeidstijd niet wordt gemeten, niet Verplichte tijdsregistratie Hoe bereid je je voor? vooraf kan worden bepaald of grotendeels door henzelf wordt georganiseerd. Het gaat onder meer om: • werknemers met een leidende functie of vertrouwenspost • handelsvertegenwoordigers • huisarbeiders en telewerkers • reizend personeel dat hoofdzakelijk buiten de onderneming werkt • werknemers in bepaalde familieondernemingen De regering behoudt bovendien de mogelijkheid om in de toekomst nog andere categorieën werknemers uit te sluiten. WELK SYSTEEM MOET JE GEBRUIKEN? Er komt geen verplicht model. Werkgevers zullen zelf kunnen kiezen welk systeem het best aansluit bij hun organisatie. Een klassieke prikklok is dus niet verplicht. Mogelijke oplossingen zijn: • een badgesysteem • een mobiele app • specifieke tijdsregistratiesoftware • een systeem waarbij enkel afwijkingen op het normale uurrooster worden geregistreerd Vanaf 1 januari 2027 wil de federale regering een algemene verplichting invoeren om de arbeidstijd van werknemers te registreren. Hoewel de definitieve wetgeving nog niet gepubliceerd is, zijn de grote lijnen van de maatregel inmiddels bekend. Werkgevers doen er daarom goed aan om zich nu al voor te bereiden. De invoering van een tijdsregistratiesysteem heeft immers niet alleen juridische, maar ook organisatorische en praktische gevolgen. Werkgevers zullen zelf kunnen kiezen welk systeem het best aansluit bij hun organisatie. VANAF 1 JAN 2027 5 PAYROLL
RkJQdWJsaXNoZXIy MzI0NzkwNg==