BEKNOPT Nieuwe fiscale bedragen voor binnenlandse dienstreizen Werknemers die zich in opdracht van hun werkgever verplaatsen binnen België kunnen hierbij kosten maken. Als werkgever mag je deze kosten voor binnenlandse dienstreizen forfaitair aan jouw werknemers terugbetalen. Je mag je hiervoor baseren op de verblijfsvergoedingen die de overheid aan haar personeel toekent. Door de overschrijding van de spilindex in juni 2026, werden de fiscale forfaits met ingang van 1 september 2026 aangepast als volgt: VANAF 1 SEP 2026 Verhoging kantoorvergoeding Wanneer een werknemer structureel en op regelmatige basis van thuis werkt, kan de werkgever maandelijks een forfaitaire onkostenvergoeding toekennen. Deze onkostenvergoeding is bedoeld om de kosten verbonden aan het thuiswerk te vergoeden. Het gaat bijvoorbeeld over materiaal, meubilair en algemene kantoorkosten verbonden aan het thuiswerk. Vanaf 1 september 2026 bedraagt de maximale forfaitaire kantoorvergoeding € 164,21 per maand. Nieuw kwartaalbedrag kilometervergoeding 4de kwartaal Werknemers die hun eigen wagen gebruiken voor professionele verplaatsingen, kunnen hiervoor van hun werkgever een kilometervergoeding ontvangen. Het maximumbedrag van deze vergoeding wordt elk kwartaal aangepast, onder meer in functie van de evolutie van de brandstofprijzen. Voor de periode van 1 oktober 2026 tot en met 31 december 2026 bedraagt de maximale kilometervergoeding € 0,4452 per kilometer voor werkgevers die de driemaandelijkse indexering toepassen. Blijft de toegekende vergoeding binnen dit maximumbedrag, dan kan ze in principe vrij van RSZ-bijdragen en belastingen worden toegekend. Vorig bedrag € 21,22/dag € 346,24/maand Nieuw € 22,08/dag € 353,28/maand bedrag MAALTIJDKOSTEN DAGBEDRAG MAANDBEDRAG Indien de werknemer moet overnachten, en zijn logies zelf moet betalen, kan een vrijgestelde, aanvullende vergoeding van € 165,60 per nacht worden betaald. De RSZ hanteert andere forfaits voor de terugbetaling van gemaakte kosten voor binnenlandse dienstreizen door niet-sedentaire werknemers. Deze forfaits werden niet aangepast op 1 september 2026. Voor de RSZ gelden de volgende forfaits: • Een baanvergoeding van € 10 per dag voor verplaatsingen van minstens 4 opeenvolgende uren en waarbij geen gebruik kan worden gemaakt van de sanitaire en andere faciliteiten van de werkgever • Een maaltijdvergoeding van € 9 per dag voor verplaatsingen van minstens 4 opeenvolgende uren en waarbij de maaltijdkosten op geen enkele andere manier reeds ten laste worden genomen (vb. maaltijdcheques) • Een verblijfsvergoeding van € 35 per nacht indien een werknemer voor de nacht niet naar huis kan gaan Aangezien de RSZ en de fiscus andere forfaits aanvaarden, volg je best de RSZ-tarieven voor je werknemers. VANAF 1 SEP 2026 18 PAYROLL
RkJQdWJsaXNoZXIy MzI0NzkwNg==