3 Het erkend sociaal secretariaat treedt op als gevolmachtigde van de werkgever tegenover de officiële instanties en levert alle noodzakelijke documenten met betrekking tot de loonadministratie. Het opmaken en bijhouden van sociale documenten: • Een individuele rekening: de werkgever moet jaarlijks een individuele rekening afleveren aan de werknemers met daarin een overzicht van hun loon- en prestatiegegevens van het afgelopen jaar; • Het arbeidsreglement: de werkgever moet een arbeidsreglement opstellen en invoeren via een specifieke procedure. Het goedgekeurde arbeidsreglement dient te worden geregistreerd bij de Inspectie Toezicht op de Sociale Wetten; • Het personeelsregister: het vroegere papieren personeelsregister werd vervangen door een elektronisch register. Sommige werkgevers die personeel op verschillende plaatsen tewerkstellen, moeten nog zelf op die locaties een vereenvoudigd papieren register of een versie op een elektronische drager bijhouden. Dit register moet 5 jaar worden bewaard. Het opmaken van een arbeidsovereenkomst: het opstellen van een schriftelijke arbeidsovereenkomst is niet noodzakelijk indien de werknemer voltijds wordt tewerkgesteld voor onbepaalde duur. Dit is echter wel noodzakelijk voor tewerkstellingen van bepaalde duur, maar ook indien de tewerkstelling deeltijds is. Ook studentenovereenkomsten moeten steeds schriftelijk worden opgesteld. Onthaal van nieuwe werknemers: de werkgever moet de nieuwe werknemers bij het onthaal de nodige instructies en vorming geven betreffende veiligheid en welzijn op het werk. Hij moet hiervan een schriftelijke verklaring opstellen waaruit blijkt dat deze verplichting werd nageleefd. Wettelijke controles: de werkgever is verplicht om arbeidsmiddelen en technische installaties te laten controleren door erkende en bevoegde instanties volgens diverse wetgevingen. Eveneens zijn er verschillende verplichte risicoanalyses uit te voeren. Zo kan de veiligheid op de arbeidsplaats verbeterd worden. 2. Stimulansen voor de tewerkstelling in Duitstalige landsgedeelte Bij de aanwerving van bepaalde werknemers kan de werkgever een aanzienlijke vermindering van de socialezekerheidsbijdragen of in sommige gevallen een premie genieten. Momenteel zijn er drie soorten voordelen: • Een beperkte structurele RSZ-vermindering: in het kader van de taxshift daalt het basistarief aan werkgeversbijdragen van 30% naar 25% vanaf 1 januari 2018. Dit gaat evenwel ten koste van de structurele vermindering die tot 31 december 2017 van toepassing was. Vanaf 1 januari 2018 ontvangt de werkgever enkel nog een beperkte structurele vermindering van bijdragen voor werknemers met een laag loon (voltijds brutokwartaalloon < 11.013,62 EUR). Voor alle werknemers die meer verdienen, geniet de werkgever geen structurele vermindering meer. Voor Sociale Maribel-werkgevers en beschutte werkplaatsen geldt een andere berekeningswijze; • Te cumuleren met maximaal 1 van de volgende doelgroepverminderingen, zijnde de vermindering voor oudere werknemers, de vermindering voor eerste aanwervingen, de vermindering voor collectieve arbeidsduurvermindering en vierdagenweek of de doelgroepvermindering voor de mentor. • Premies als incentive voor het aanwerven van bepaalde doelgroepen van werknemers, zoals de premie voor aanwerving van langdurig werklozen.
RkJQdWJsaXNoZXIy MzcyMTQ3