CLB Nieuws november / december 2022

Professioneel bezoekers ontvangen dankzij digitale registratie Iedere organisatie etaleert graag een professionele en moderne uitstraling. Waarom dan ook niet voor een gastvrij onthaal van bezoekers? Een receptie met rondslingerende papieren bezoekerslijsten laat allesbehalve een professionele indruk na bij bezoekers. Dit is trouwens niet oké voor de GDPR-wetgeving, want de namen van bezoekers liggen open en bloot. Met een tabletzuil die bezoekers persoonlijk ontvangt, stroomlijnt u het onthaal. Van aanmelding tot vertrek. Daarbovenop bent u in orde met de brandveiligheid, aangezien u op ieder moment kan aantonen wie zich in het gebouw bevindt. IT Solutions De voordelen van een digitaal onthaal Makkelijk te gebruiken De software van Digitaal Onthaal is zeer eenvoudig te configureren voor gebruik. Ook het raadplegen van de registraties is kinderspel. Geen papier meer Geen lijsten meer op papier die andere bezoekers kunnen inkijken of papieren mappen die verloren kunnen raken. De data is veilig en enkel door bevoegde personen te raadplegen. Monitor & Manage Raadpleeg live alle aanmeldingen in het gebouw of zoek via de datumselector registraties van bezoeken in het verleden op. Automatische melding Er wordt automatisch een mail verzonden naar een e-mailadres dat u zelf instelt wanneer een bezoeker zich aanmeldt. Veiligheid De persoonsgegevens worden veilig bewaard en enkel verwerkt voor de veiligheid in het gebouw (zoals in geval van brand). 16