CLB Nieuws mei / juni 2023

Sociaal Secretariaat Enkele aandachtspunten over studentenarbeid Aangezien de zomermaanden eraan komen en je misschien van plan bent studenten in dienst te nemen om bijvoorbeeld de afwezigheid van je vaste medewerkers op te vangen of omdat je voor een piekperiode staat, zetten we nog even enkele aandachtspunten over studentenarbeid op een rij. 1 Studentenovereenkomst De studentenovereenkomst dient voor elke student schriftelijk te worden opgesteld en dit ten laatste op het moment waarop de student in dienst treedt. Je dient deze studentenovereenkomst bij te houden op de plaats waar de student wordt tewerkgesteld. Verder dien je deze overeenkomst 5 jaar te bewaren na afloop van de tewerkstelling. 2 Sociale zekerheid Studenten moeten aangegeven worden bij de RSZ. Indien aan onderstaande voorwaarden voldaan is, is men slechts een beperkte ‘solidariteitsbijdrage’ verschuldigd aan de RSZ: • tewerkstelling met een studentenovereenkomst; • gedurende max. 600 uren per kalenderjaar; • gedurende de periodes van niet verplichte aanwezigheid in de onderwijsinstellingen. Deze beperkte solidariteitsbijdrage bedraagt 8,13 % en bestaat uit een werkgeversbijdrage van 5,42 % en een werknemersbijdrage van 2,71 %. Daarenboven is de werkgever een bijzondere bijdrage van 0,01 % ten voordele van het Asbestfonds verschuldigd voor het 1ste, 2de en 3de kwartaal van het jaar. Om deze beperkte solidariteitsbijdrage toe te passen, moet de werkgever zich ervan vergewissen dat de persoon effectief student is door minstens een bewijs van inschrijving te vragen van een (hoge)school of universiteit voor het lopende school- of academiejaar. Opmerking: Wij raden je aan om steeds een attest met het aantal resterende uren op te vragen bij de student en dit te controleren omdat je alleen op deze manier weet hoeveel uren deze student nog kan presteren met toepassing van de beperkte solidariteitsbijdrage. Dit attest kan worden opgevraagd via de Student@work-app. 3 Maximumduur De studentenovereenkomst kan worden gesloten voor een maximale ononderbroken duur van 12 maanden – 1 dag. Als er sprake is van een ononderbroken tewerkstelling van minstens 12 maanden bij dezelfde werkgever kan er geen studentenovereenkomst meer worden gesloten bij deze werkgever, maar wel nog bij een andere werkgever. Je kan een uitgebreide brochure met betrekking tot studentenarbeid terugvinden op de klantenzone van CLB Sociaal Secretariaat. Vanaf 1 januari 2023 kunnen studenten gedurende max. 600 uren per kalenderjaar werken, gedurende de periodes van niet verplichte aanwezigheid in de onderwijsinstelling, zonder aan de normale sociale zekerheidsbijdragen te moeten voldoen. Deze regeling is geldig tot en met het kalenderjaar 2024. Op 1 januari van elk jaar wordt de teller terug op 600 uren gezet en dit ongeacht of de studentenovereenkomst het kalenderjaar overschrijdt. Voor de berekening van deze uren wordt enkel rekening gehouden met de effectief gewerkte uren. Opmerking: De uren die studenten presteren tijdens het 1ste kwartaal van 2023 in de zorgsector worden geneutraliseerd en tellen niet mee in de berekening van de 600 uren die een student jaarlijks mag presteren tegen een beperkte solidariteitsbijdrage. 4 Dimona Na het sluiten van de studentenovereenkomst en uiterlijk op het ogenblik waarop de student prestaties begint te leveren, is de werkgever gehouden een Dimona-aangifte te doen. Indien er wordt gekozen voor een Dimona- aangifte STU (met toepassing solidariteitsbijdrage) dient zowel de datum in als uit dienst gemeld te worden. Bovendien moet deze Dimona STU gebeuren per overeenkomst en per kalenderkwartaal. Daarnaast moet ook steeds het aantal uren tewerkstelling worden vermeld. 5