CLB Nieuws maart / april 2022

Binnenlandse dienstreizen Werknemers die zich in opdracht van hun werkgever verplaatsen binnen België kunnen hierbij kosten maken. Als werkgever mag u deze kosten voor binnenlandse dienstreizen forfaitair aan uw werknemers terugbetalen. Fiscus De fiscale forfaits zijn gekoppeld aan de spilindex. Door de overschrijding van de spilindex in december 2021, werden de bedragen met ingang van 1 februari 2022 aangepast als volgt: RSZ De RSZ hanteert andere forfaits voor de terugbetaling van gemaakte kosten voor binnenlandse dienstreizen door niet-sedentaire werknemers. Deze forfaits werden niet geïndexeerd op 1 februari 2022. Voor de RSZ gelden bijgevolg nog steeds de volgende forfaits: • een baanvergoeding van € 10 per dag voor verplaatsingen van minstens 4 opeenvolgende uren en waarbij geen gebruik kan worden gemaakt van de sanitaire en andere faciliteiten van de werkgever; • een maaltijdvergoeding van € 7 per dag voor verplaatsingen van minstens 4 opeenvolgende uren en waarbij de maaltijdkosten op geen enkele andere manier reeds ten laste worden genomen (vb. maaltijdcheques …); • een verblijfsvergoeding van € 35 per nacht indien een werknemer voor de nacht niet naar huis kan gaan. Voor beide instanties gelden wel dezelfde regels inzake het cumulverbod. Zo mag een werkgever dezelfde kosten niet op basis van reële bewijsstukken én op forfaitaire basis aan de werknemers terugbetalen. Daarnaast moet de werkgeverstussenkomst in de maaltijdcheques ook worden afgetrokken van de dagelijkse kostenvergoeding wanneer de werknemers ook maaltijdcheques voor deze werkdagen ontvangen. Als werkgever moet u bij het toekennen van een kostenvergoeding voor binnenlandse dienstreizen aan uw werknemers steeds rekening houden met zowel de fiscale regels als met de instructies van de RSZ hieromtrent. Sociaal Secretariaat BEKNOPT Maaltijdkosten (dagbedrag) Maaltijdkosten (maandbedrag) Huisvestingskosten Vorig bedrag € 17,75 per dag max. 16 x € 17,75 = max. € 284 per maand € 133,18 per nacht Nieuw bedrag vanaf 1/02/2022 € 18,11 per dag max. 16 x € 18,11 = max. € 289,76 per maand € 135,85 per nacht 9