CLB Nieuws mei /juni 2020

Detachering naar het buitenland: vergeet het A1-document niet aan te vragen! Zijn uw bewakingscamera’s al aangegeven in de nieuwe toepassing? De overgangsperiode eindigt 25 mei 2020! Een werknemer die vanuit België tijdelijk naar het buitenland wordt gezonden om daar werken uit te voeren, moet over een A1-formulier beschikken. Dit geldt ook voor korte zakenreizen van bv. 1 dag. Ook een werknemer die in België woont en voor een Belgische werkgever gedeeltelijk in België en gedeeltelijk in een ander land van de Europese Unie werkt (bv. 50% in België en 50% in Nederland), moet een A1-formulier hebben. Dit formulier verklaart welk sociaal zekerheidsstelsel van toepas- sing is. Via dit formulier kan de werknemer aan de bevoegde autoriteiten in alle landen waar hij werkt, aantonen dat hij in Bel- gië sociale zekerheidsbijdragen betaalt en dus niet onderworpen is aan de sociale zekerheid van het land waar hij (tijdelijk) werkt. Een A1-formulier moet vóór de aanvang van de deta- chering worden aangevraagd via de website van de RSZ: www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/gotot/index.htm. Wanneer u in uw onderneming een camerasysteem heeft geïnstalleerd of van plan bent dit te doen, moet u hiervan aangifte doen. Tot 25 mei 2018 moesten bewakingscamera’s op de werkvloer aangegeven worden via het e-loket van de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Privacycommissie). Deze aangifte is door de Europese Verordening inzake Gegevensbescherming (GDPR) afgeschaft. Vanaf 25 mei 2018 moet een aangifte van uw camerasysteem gebeuren bij de politiediensten via de website www.aangiftecamera.be . Deze aangifte is verplicht voor elke ondernemer die een camerasysteemplaatst in zijn onderneming. Ook ondernemingen die hun camerasysteem reeds hadden aangegeven in het oude systeem, bij de Privacycommissie, dienen een nieuwe aangifte te doen in de nieuwe toepassing. Voor hen geldt er wel een overgangsperiode van twee jaar. Dit houdt in dat de reeds aangegeven camera’s opnieuw moeten worden aangegeven via www.aangiftecamera.be vóór 25 mei 2020 . Indien u met uw camerasysteem ook personeel filmt, dient u rekening te houden met enkele bijkomende formaliteiten. Zo moet u uw personeel informeren over de plaats waar de camera’s staan, hoeveel camera’s er aanwezig zijn in de onderneming, of de beelden al dan niet worden bewaard en over de periode of perioden gedurende dewelke de camera(‘s) functioneert (functioneren). Deze info kan u opnemen in het arbeidsreglement. Naast de verplichte aangifte moet er ook een intern register worden bijgehouden van de beeldverwerkingsactiviteiten, bijvoorbeeldwanneer de camera(‘s) filmt (filmen). Dit registermoet up-to-date gehouden worden en op verzoek, ter beschikking worden gesteld van de Gegevensbeschermingsautoriteit of de politiediensten. Verder is er ook de verplichting tot het aanbrengen van een pictogram. Op dit pictogram wordt verplicht melding gemaakt van de contactpersoon en de verantwoordelijke voor de verwerking van de camerabeelden. Door middel van dergelijk pictogram zijn mensen op de hoogte over het feit dat ze gefilmd worden. Meer informatie inzake het pictogram kan u vinden op www.besafe.be/nl. Let op! Overtredingen inzake het niet aangeven van een camerasysteem of het niet plaatsen van een pictogram kunnen bestraft worden met een geldboete van € 800 tot € 160.000. Voor bepaalde lidstaten (bv. Frankrijk en Luxemburg) moeten – naast een A1-formulier – nog bijkomende documenten worden aangevraagd. Indien de tewerkstelling in het buitenland meer dan 1 maand duurt, moet u aan de betrokken werknemer ook een schriftelijk document overhandigen met de volgende gegevens: • de duur van het werk in het buitenland; • de muntsoort waarin het loon wordt uitbetaald; • de eventuele voordelen die aan de opdracht in het buiten- land verbonden zijn; • in voorkomend geval, de voorwaarden van de terugkeer van de werknemer naar zijn land. Het schriftelijk document mag hetzij in papieren vorm, hetzij in elektronische vorm worden opgemaakt. 12 Consult