CLB Nieuws mei /juni 2020

Aanpassing fiscale forfaits voor binnenlandse dienstreizen vanaf 1 april 2020 Werknemers die zich in opdracht van hun werkgever verplaatsen binnen België kunnen hierbij kosten maken. Als werkgever mag u deze kosten voor binnenlandse dienstreizen forfaitair aan uw werknemers terugbetalen. U mag zich hiervoor baseren op de verblijfsvergoedingen die de overheid aan zijn personeel toekent. Op 1 april 2020 werden de fiscale bedragen aangepast als gevolg van een indexaanpassing. 1. Fiscus Door de overschrijding van de spilindex in februari 2020, werden de fiscale bedragen met ingang van 1 april 2020 aangepast als volgt: Dagforfait voor maaltijdkosten Wanneer werknemers tijdens de binnenlandse dienstreizen maaltijdkosten hebben, dan kan u deze maaltijdkosten als werkgever vergoeden door de toekenning van een forfaitaire dagvergoeding aan de betrokken werknemers. Om aanspraak te kunnen maken op een dagelijkse forfaitaire vergoeding voor maaltijdkosten moeten de volgende voorwaarden wel cumulatief vervuld zijn: • de verplaatsing in opdracht van de werkgever duurt minimaal 6 uur; • de werkgever of een derde vergoedt op geen enkele manier de maaltijdkosten van de werknemer (bijvoorbeeld toegang tot een bedrijfsrestaurant van de werkgever of een derde, een klant of leverancier voorziet een maaltijd, maaltijd inbegrepen in het inschrijvingsgeld van een opleiding, enz.); • de verplaatsing geeft geen aanleiding tot enig ander voordeel om maaltijdkosten te dekken (bijvoorbeeld maaltijdcheques, enz.). Maandforfait voor maaltijdkosten Voor werknemers die voor hun functie regelmatig binnenlandse dienstverplaatsingen moeten doen, kan de werkgever er ook voor opteren om te werken met een maandforfait. Hierbij geldt de voorwaarde van de minimumduur van de verplaatsing van 6 uur niet. Sociaal Secretariaat De maandelijkse forfaitaire vergoeding is gelijk aan een aantal keer de dagelijkse forfaitaire vergoeding met een absoluut maximum van 16 keer de dagelijkse forfaitaire vergoeding bij een voltijdse tewerkstelling. Het aantal dagelijkse vergoedingen is identiek voor de werknemers die dezelfde functie uitoefenen en wordt vastgesteld op basis van het gemiddelde van de voltijdse prestaties geleverd door deze werknemers tijdens het voorgaande jaar. Bij een deeltijdse tewerkstelling moet er een pro rata toegepast worden, rekening houdende met het tewerkstellingspercentage van de werknemer. In deze situatie gaat het om een vast forfait per maand dat gekoppeld wordt aan een bepaalde functie en niet aan het effectief aantal dienstverplaatsingen dat maandelijks wordt afgelegd. Ook bij de toepassing van het maandelijkse forfait mag de werkgever of een derde de maaltijdkosten niet op een andere manier vergoeden. Forfait voor huisvestingskosten Wanneer werknemers naar aanleiding van de uitoefening van hun functie in België buiten hun woonplaats moeten logeren, kan de werkgever aan deze werknemers een aanvullende dagelijkse forfaitaire vergoeding voor verblijfkosten (huisvesting) toekennen. Om aanspraak te kunnen maken op een forfaitaire vergoeding voor huisvestingskosten moeten de volgende voorwaarden wel cumulatief vervuld zijn: • de verplaatsing geeft er geen aanleiding toe dat de werkgever of een derde de kost van de huisvesting op zich neemt (bijvoorbeeld de werkgever beschikt over gratis huisvesting ter plaatse); • de verplaatsing geeft geen aanleiding tot enig ander voordeel om huisvestingskosten te dekken. Nettoloon maaltijdkosten (dagbedrag) maaltijdkosten (maandbedrag) huisvestings- kosten vorig bedrag € 17,06 per dag max. 16 x € 17,06 = max. € 272,96 per maand € 128,01 per nacht nieuw bedrag vanaf 1 april 2020 € 17,41 per dag max. 16 x € 17,41 = max. € 278,56 per maand € 130,57 per nacht 10