Een vernieuwd formulier voor gezondheidsbeoordeling (FGB) Op de website van de FOD WASO lezen we dat het de bedoeling was de codex over het welzijn op het werk in overeenstemming te brengen met het principe van de unieke gegevensinzameling door publieke instanties bij burgers en bedrijven. Dit ‘Only Once’-principe is vastgelegd door een wet van meer dan 10 jaar geleden. In de wet van 5 mei 2014 ‘houdende verankering van het principe van de unieke gegevensinzameling in de werking van de diensten en instanties die behoren tot of taken uitvoeren voor de overheid en tot vereenvoudiging en gelijkschakeling van elektronische en papieren formulieren’ (ook weer zo’n eenvoudige titel) werden de basisprincipes van ‘Only Once’ beschreven. Men wil ten eerste vermijden dat gegevens die reeds beschikbaar zijn in een authentieke bron opnieuw aan de overheid moeten meegedeeld worden. Ook wil men vermijden om een model of formulier dat bij een procedure hoort in de bijlage van de regelgeving wordt opgenomen. Het wijzigen van het model of formulier wordt daardoor een stuk eenvoudiger. Men moet immers niet telkens de ganse wetgeving aanpassen. Tenslotte wilde men door dit principe in te voeren elektronische en papieren documenten gelijkschakelen. Om dezelfde redenen kan de arbeidsarts vanaf nu het FGB ook via E-id ondertekenen. Een afbeelding van een ingescande handtekening of een stempel van de handtekening volstaan dan weer niet niet als geldige handtekeningen. WAT WIJZIGT ER DAN IN DE CODEX? Onder het motto ‘Reculer pour mieux sauter’ of, in het mooi Vlaams, ‘Teruggaan om beter/verder te kunnen springen’ wordt eerst nog een nieuw hoofdstuk aan de Codex toegevoegd. Boek 1 van Titel I van de Codex wordt aangevuld met een hoofdstuk dat specifiek betrekking heeft op de modellen en formulieren die ter beschikking gesteld worden op de Waarom zou het eenvoudig zijn als het moeilijk ook kan? Dit leek lang het motto van de overheidsadministratie. Waarom zouden we de zaken simpel maken als we het ook ingewikkeld kunnen doen. Vorig jaar (KB 12/05/2024 – BS 10/06/2024) verscheen er echter een stuk wetgeving dat hier enigszins verandering in zou moeten brengen. Het ‘KB tot administratieve vereenvoudiging en actualisering van diverse bepalingen van de codex over het welzijn op het werk’ - niet echt een eenvoudige titel - zag het levenslicht. website van de FOD WASO. Correctie: in de Codex spreekt men voortaan niet meer over de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, maar simpelweg over de FOD Werkgelegenheid. Dit hoofdstuk vermeldt dat De FOD Werkgelegenheid de modellen en formulieren vermeld in de codex ter beschikking stelt op zijn website. Deze modellen en formulieren leggen de minimale inhoud en/ of de vereiste informatie vast en worden besproken in de schoot van de Hoge Raad. Door deze aanpassing in de wetgeving moet men in de toekomst niet telkens de Codex aanpassen met een nieuw KB wanneer men een formulier wil wijzigen. Door het formulier op de website aan te passen of te vervangen zal de klus in de toekomst geklaard zijn. FORMULIEREN DIE GEWIJZIGD WORDEN Naast het Formulier voor Gezondheidsbeoordeling werden door de wetswijziging nog enkele andere formulieren, alhoewel minder drastisch, aangepakt. Het FRB, formulier voor de reintegratiebeoordeling werd bijvoorbeeld ook op enkele punten aangepast. Ook het model van verslag van het onderzoek van een ernstig arbeidsongeval, het formulier voor het indienen van een aanvraag tot oprichting van een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk en het model van inentings- of tuberculinetestkaart werden uit de bijlage bij de Codex gehaald en vervangen door al dan niet aangepaste versies op de website van de FOD WASO. Door het KB heen vinden we ook een reeks opsmukoperaties. Men heeft geprobeerd waar de terminologie afweek van de gangbare deze op één lijn te brengen. Zo worden de woorden ‘veiligheid en gezondheid’ op een aantal plaatsen in de Codex vervangen door het begrip ‘welzijn’. Om aansluiting te vinden bij de ontwikkelingen in de digitale wereld werden ook wijzigingen aangebracht in het domein van 21 EXTERNE PREVENTIE
RkJQdWJsaXNoZXIy MzcyMTQ3