Wanneer je als werkgever een beroep doet op een externe natuurlijke persoon of onderneming en/of een interne dienst van private opsporing, moet je erop toezien dat deze over de vereiste vergunning beschikt. De vergunningsplicht is namelijk voorgeschreven op straffe van nietigheid. Uitzondering voor personeelsdienst De WPO voorziet een uitzondering op de vergunningsplicht voor leden van een personeelsdienst die, ten behoeve van hun eigen werkgever, activiteiten van private opsporing uitvoeren in het kader van een incidentenonderzoek met betrekking tot werknemers van die werkgever. In de memorie van toelichting wordt verduidelijkt dat een incidentenonderzoek een niet-structureel onderzoek is dat wordt opgestart naar aanleiding van een vastgestelde of vermoede inbreuk. Bijvoorbeeld het bevragen van collega’s, het analyseren van camerabeelden, het onderzoeken van tijdsregistraties, etc. Strikt genomen geldt deze uitzondering niet voor zelfstandigen die opdrachten uitvoeren binnen een onderneming, zoals bijvoorbeeld een externe HR-consultant. Kortom, enkel personeelsleden die intern en incidenteel onderzoek verrichten voor hun eigen werkgever vallen buiten de vergunningsplicht. Voor alle andere gevallen blijft een vergunning verplicht. VERBODEN ONDERZOEKSDOMEINEN De WPO verbiedt het verzamelen, verwerken en/ of rapporteren van bepaalde gevoelige informatie (zelfs als deze op legale wijze werd verkregen). Deze informatie mag evenmin indirect worden afgeleid uit het onderzoek. Het gaat o.a. om: • de politieke opvattingen, de religieuze, filosofische of levensbeschouwelijke overtuigingen, de betrokkenheid bij of het lidmaatschap van vakbondsorganisaties of ziekenfondsen en de uiting van deze opvattingen, overtuigingen of betrokkenheid; • genetische gegevens of biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon; • het seksueel gedrag van een persoon of zijn seksuele gerichtheid; • gegevens over gezondheid; • niet openbaar gemaakte verdenkingen ingevolge een opsporings- of gerechtelijk onderzoek, vervolgingen of veroordelingen voor het plegen van misdrijven, administratieve sancties of veiligheidsmaatregelen; • de raciale of etnische afkomst; • geschillen voorgelegd aan hoven en rechtbanken en administratieve gerechten en die nog geen voorwerp hebben uitgemaakt van een openbaar uitgesproken beslissing; • journalistieke informatiebronnen; • de geclassificeerde informatie, documenten, gegevens, materieel, materialen of stoffen, of lokalen, gebouwen of terreinen die deze bevatten. Daarnaast zijn o.a. de volgende onderzoeksmethodes verboden: • observatie is verboden in woningen, kleedkamers, sanitaire ruimtes en andere privéplaatsen of plaatsen waar men privacy mag verwachten; • technische hulpmiddelen (zoals trackers, afluisterapparatuur, verborgen camera’s of gezichtsherkenning) zijn enkel toegestaan mits uitdrukkelijke, voorafgaande toestemming én binnen wettelijke grenzen; • interviews mogen enkel plaatsvinden onder bepaalde voorwaarden; • de onderzoeker mag zich niet voordoen als iemand anders; • de onderzoeker mag de werknemer niet onder druk zetten of manipuleren; • de onderzoeker mag geen toegang nemen tot niet-publieke ruimtes of bestanden zonder toestemming. Een werknemer mag enkel worden geïnterviewd in het kader van een onderzoek, indien: • hij zijn toestemming hiervoor geeft; • de onderzoeker zich onthoudt van elke vraag, suggestie, dreiging of andere handeling waardoor de bevraagde persoon de indruk kan krijgen dat hij zijn antwoorden niet in volledige vrijheid kan formuleren; • de onderzoeker, voorafgaand aan het interview, aan de bevraagde heeft meegedeeld: • welke de reden is waarom hij tot een interview wordt verzocht, het doel waarvoor zijn verklaringen kunnen worden gebruikt en op verzoek van welke opdrachtgever; • dat hij niet verplicht is op de vragen te antwoorden; • dat hij het recht heeft het verslag na te lezen en te verbeteren; • dat hij een afschrift kan verkrijgen van het verslag van het interview; • dat hij niet verplicht is het verslag te ondertekenen; • dat hij, indien hij dit wenst, tijdens het interview kan worden bijgestaan door een persoon van zijn keuze; • dat hij op ieder moment een eind kan stellen aan het interview. Er dient ook een interviewverslag te worden opgemaakt. Indien de regels in het kader van verboden onderzoeksdomeinen en -methodes niet worden nageleefd, worden deze vaststellingen nietig verklaard en dus buiten beschouwing gelaten in een eventuele gerechtelijke procedure. 14 CONSULT
RkJQdWJsaXNoZXIy MzI0NzkwNg==