CLB Nieuws sept/okt 2021

Alternatief verlonen: IT-tools In ons CLB Nieuws belichten we een aantal mogelijkheden om werknemers een extra voordeel toe te kennen naast het loon. In dit artikel zetten we de spelregels bij de toekenning van IT-tools zoals een laptop, tablet of smartphone voor u op een rij. Veel werkgevers stellen hun werknemers één of meerdere IT-tools ter beschikking. Dit kan onder meer gaan over een vaste of een draagbare PC, een tablet, een internetaansluiting, een mobiele telefoon en/of een telefoonabonnement. De werkgever blijft eigenaar van de toestellen en betaalt de facturen, zodat er geen eigendomsoverdracht is. Ook de abonnementen moeten in dit geval op naam van de werkgever staan. Als werkgever kan u deze voordelen toekennen aan alle werknemers of aan alle werknemers van een bepaalde objectieve categorie, ongeacht of de werknemers deze IT-tools nodig hebben voor de uitoefening van hun functie. Wanneer de werknemers deze IT-tools ook voor privédoeleinden mogen gebruiken, ontstaat er een voordeel in natura dat onderworpen is aan belastingen en aan sociale bijdragen. Sinds 1 januari 2018 hanteren de fiscus en de RSZ dezelfde nieuwe regels voor de forfaitaire waardering van deze voordelen in natura. Momenteel zijn de volgende bedragen van toepassing: Voor werknemers die een eigen bijdrage betalen voor het ter beschikking gestelde voordeel, mag het forfaitair bedrag wel verminderd worden met de eigen bijdrage. Wanneer de eigen bijdrage van de werknemer minstens gelijk is aan het forfait, dan is er geen voordeel en zijn er ook geen bijdragen aan de RSZ en de fiscus verschuldigd. Aangezien er aparte forfaits zijn voor elk toestel of abonnement, mag de persoonlijke bijdrage van de werknemer wel enkel in mindering gebracht worden van het specifieke voordeel waarvoor de werknemer zelf tussenkomt. Forfait per maand Forfait per jaar PC / laptop € 6 € 72 (per toestel) Tablet € 3 € 36 (per toestel) GSM / smartphone € 3 € 36 (per toestel) Telefoonabonnement € 4 € 48 (per abonnement) Internetabonnement € 5 € 60 (éénmalig indien meerdere verbindingen) 4 Sociaal Secretariaat