CLB Nieuws mei juni 2021

Combinaties? Bovenop het forfait van € 129,48 (of € 144,31 in april, mei en juni 2021) kan de werkgever nog de volgende forfaitaire vergoedingen toekennen: • € 20,00 per maand voor het professioneel gebruik van een privé-internetaansluiting en -abonnement, EN • € 20,00 per maand voor het professioneel gebruik van een privécomputer met randapparatuur OF • maximum € 10,00 per maand voor het professioneel gebruik van een eigen tweede computerbeeldscherm, printer/scanner zonder privécomputer ( € 5,00 per maand per item gedurende maximaal drie jaar). Voorwaarden: het moet gaan om materiaal dat noodzakelijk is om de beroepsactiviteit uit te oefenen + de terbeschikkingstelling van goederen mag de behoeften van thuiswerk niet op onredelijke wijze overstijgen. Voorbeeld Een werkgever kent in het kader van thuiswerk een forfaitaire kostenvergoeding van € 129,48 per maand toe aan de werknemers die regelmatig en structureel thuiswerken. Om de werknemers toe te laten hun beroepsactiviteit op normale wijze uit te kunnen voeren, stelt de werkgever daarnaast een standaard bureaustoel en een tweede beeldscherm ter beschikking van de werknemers. De terbeschikkingstelling van de bureaustoel en het tweede beeldscherm worden niet beschouwd als een voordeel van alle aard waarop RSZ-bijdragen of bedrijfsvoorheffing van toepassing is. Voorwaarden: de terugbetaling van het materiaal moet zijn gebaseerd op werkelijke bewijsstukken + de terugbetaling moet verband houden met investeringen die noodzakelijk zijn om de beroepsactiviteit thuis op normale wijze te kunnen uitvoeren Voorbeeld Een werkgever kent in het kader van thuiswerk een forfaitaire kantoorvergoeding van € 129,48 per maand toe aan de werknemers die regelmatig en structureel van thuiswerken. Naast deze forfaitaire kantoorvergoeding betaalt de werkgever de door de werknemer aangekochte bureaustoel terug (het betreft een standaard bureaustoel). De werkgever houdt de nodige bewijsstukken ter beschikking. Beide vergoedingen kunnen in aanmerking worden genomen als eigen kost van de werkgever. Wanneer de werkgever buiten de normale gebruiksduur opnieuw een bureaustoel zou terugbetalen, dan zal deze terugbetaling onderworpen zijn aan RSZ en bedrijfsvoorheffing. 1 1 1 2 4 5 3 + + + + Praktisch Indien werknemers thuiswerken is het aangewezen om een kader met afspraken en richtlijnen te voorzien. Wanneer de werkgever de werknemers wilt vergoeden voor thuiswerk door een forfaitaire nettovergoeding(en) te betalen, zal hij in eerste instantie moeten nagaan of er sprake is van structureel thuiswerk (het equivalent van één werkdag per week). Vervolgens zal hij steeds de oefening moeten maken of hij materiaal wilt terugbetalen of ter beschikking stellen en of dat kan in combinatie met (netto) forfaitaire onkostenvergoedingen. Klanten van CLB Sociaal Secretariaat kunnen steeds bij ons terecht voor het uitwerken van een kader met passende vergoedingen. Aarzel niet om met ons contact te nemen. 14 Consult