CLB Nieuws mei juni 2021

Forfaitaire vergoeding voor het professioneel gebruik van een privécomputer, eigen tweede computerbeeldscherm, printer/scanner De werkgever heeft hierbij twee opties: • Ofwel kent de werkgever een forfaitaire vergoeding gelijk aan € 20,00 toe voor het professioneel gebruik van een privécomputer. Wanneer de privécomputer van de werknemer werkelijk wordt gebruikt in het kader van thuiswerk, mag de tussenkomst van de werkgever forfaitair worden vastgesteld tot maximum € 20,00. De werkgever mag in dat geval niet op een andere manier in deze kosten tussenkomen (bv. door een deel van de aankoopprijs van de computer ten laste te nemen of zelf bijkomend een laptop te voorzien). Voor het professioneel gebruik van eigen randapparatuur, naast het gebruik van de privécomputer, kan geen extra vergoeding toegekend worden. Dit zit reeds vervat in het forfait van € 20. • Ofwel kent de werkgever een forfaitaire vergoeding toe voor het professioneel gebruik van een eigen tweede computerscherm, printer/scanner zonder privécomputer Er kan wel een afzonderlijke vergoeding voor een eigen tweede computerscherm, printer of scanner gegeven worden zonder het gebruik van de privécomputer: » een vergoeding van € 5,00 per maand per item gedurende maximaal 3 jaar; » met een maximum van € 10,00 per maand (voor het professioneel gebruik van een eigen tweede computerbeeldscherm, printer/scanner zonder privécomputer). De fiscus en de RSZ aanvaarden de toekenning van de bovenvermelde forfaits enkel op voorwaarde dat de werkgever niet op een andere manier in deze kosten van de randapparatuur tussenkomt. 3 Het kantoormeubilair en computermateriaal ter beschikking stellen van de werknemer Defiscus endeRSZaanvaardendat de terbeschikkingstelling van bepaalde goederen die noodzakelijk zijn om de beroepsactiviteit thuis op een normale wijze uit te voeren, niet wordt beschouwd als een voordeel van alle aard waarop RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing is verschuldigd. Het gaat om de volgende goederen: bureaustoel, bureautafel, bureaukast, functionele bureaulamp, een tweede computerbeeldscherm, printer/scanner, toetsenbord, muis, voetmuis, trackpad of trackball, hoofdtelefoon, specifieke apparatuur die personen met een handicap nodig hebben om vlot te werken met een pc. Deze terbeschikkingstelling heeft geen invloed op het bedrag van de forfaitaire kostenvergoeding aangezien het gaat om de terugbetaling van andere kosten. Indien dat materiaal ook in de privésfeer mag worden gebruikt door de werknemer zal dat aandeel van persoonlijk gebruik worden beschouwd als een voordeel van alle aard. 4 Financieel tussenkomen in het materiaal dat de werknemer koopt De werkgever kan ook financieel tussenkomen wanneer de werknemer het bovenvermelde materiaal aankoopt. Een ergonomische bureaustoel, bureautafel, muis, trackpad of trackball kan in aanmerking komen wanneer de werkgever dit type kantoormeubilair/informaticamateriaal in normale omstandigheden ook ter beschikking stelt op de werkvloer. Er zal niet worden aanvaard dat jaarlijks de volledige kost voor de aankoop van een bureaustoel wordt terugbetaald. De fiscus en de RSZ aanvaarden de volgende gebruiksduren als normaal: • Bureaustoel: 10 jaar • Bureautafel: 10 jaar • Bureaukast: 10 jaar • Bureaulamp: 5 jaar • Een tweede computerbeeldscherm: 3 jaar • Printer/scanner: 3 jaar • Andere randapparatuur: 3 jaar 5 13 Consult