CLB Nieuws juli augustus 2021

Sociaal Secretariaat Het niet-bijhouden van de deeltijdse arbeidsovereenkomst op de juiste plaats en volgens de juiste modaliteiten kan zware consequenties hebben voor u als werkgever, niet alleen wegens het risico op een administratieve of strafrechtelijke sanctie, maar ook ten gevolge van het wettelijk vermoeden van voltijdse arbeid. Specifieke maatregel inzake de bekendmaking van de vaste werkroosters volgens een cyclus Is de arbeidsregeling georganiseerd volgens een cyclus gespreid over meer dan een week, dan moet er ook een kopie of uittreksel van de deeltijdse arbeidsovereenkomst bij het arbeidsreglement worden bewaard. Bovendien moet op elk tijdstip kunnen worden vastgesteld wanneer de cyclus begint. Zo niet, dient de werkgever de verplichtingen inzake de bekendmaking van de variabele werkroosters na te leven. Specifieke maatregel inzake de bekendmaking van de variabele werkroosters Ook bij toepassing van een variabel werkrooster moet een kopie of uittreksel van de deeltijdse arbeidsovereenkomst bij het arbeidsreglement worden bewaard. Bovendien moet de deeltijdse werknemer met een variabel werkrooster vooraf worden geïnformeerd over de dagen en uren waarop hij zal moeten werken. Het toepasselijke werkrooster moet aan de betrokken deeltijdse werknemers ter kennis worden gebracht door middel van een schriftelijke en gedateerde kennisgeving volgens de modaliteiten die worden vastgesteld in het arbeidsreglement. Van zodra en zolang het werkrooster van kracht is, moet het bericht met de werkroosters of een afschrift ervan zich met het oog op de controle in papieren of elektronische vorm bevinden op de plaats waar het arbeidsreglement kan worden geraadpleegd. Nadien moet het gedurende een jaar worden bewaard. Systeem van tijdsopvolging of een afwijkingsregister (voor afwijkende prestaties) De deeltijdse werknemer verricht normaal zijn prestaties in het kader van het voorziene (vast of variabel) werkrooster, d.w.z. het bekendgemaakte werkrooster. Aangezien het niet altijd mogelijk is om hem tewerk te stellen binnen het strikt kader van zijn werkrooster, is een tewerkstelling buiten dit normaal rooster toegelaten op voorwaarde dat de afwijkingen worden vastgesteld. Dit gebeurt in principe via een betrouwbaar systeem van tijdsopvolging . Beschikt de werkgever niet over dergelijk systeem, dan moet er melding van gemaakt worden in een document (ook wel een afwijkingsregister genoemd) dat aan bepaalde voorwaarden voldoet. Via een systeem van tijdsopvolging, op voorwaarde dat: • het voor elke betrokken werknemer enerzijds melding maakt van zijn identiteit en de periode waarop de opgetekende gegevens betrekking hebben en anderzijds per dag het begin en einde van zijn prestaties en van zijn rustpauzes registreert op het moment dat ze beginnen of eindigen; • het systeem de opgetekende gegevens bijhoudt gedurende deze periode en door de betrokken werknemers en de sociale inspectie kan worden geraadpleegd; • de opgetekende gegevens gedurende vijf jaar worden bewaard (op papier of elektronisch); • de vakbondsafvaardiging in de mogelijkheid wordt gesteld om haar bevoegdheden uit te oefenen met betrekking tot het systeem van tijdsopvolging en de opgetekende gegevens. Bij afwezigheid van een dergelijk systeem van tijdsopvolging, dient de werkgever te beschikken over een afwijkingsdocument. In dit afwijkingsregister moet, naast de naam van de werknemer en de datum, worden aangeduid: • het beginuur en het einduur van de arbeid, wanneer de prestaties beginnen na of eindigen voor het in het werkrooster vastgestelde uur. Deze vermeldingen moeten aangebracht worden op het ogenblik van het begin van de prestaties in het eerste geval, en van het einde van de prestaties in het tweede geval; • het begin van de prestaties, het einde en de rustpauzes, in geval van prestaties uitgevoerd buiten de vastgestelde roosters. Deze vermeldingen moeten respectievelijk aangebracht worden op het ogenblik waarop deze prestaties beginnen, op het ogenblik waarop ze eindigen en bij het begin en het einde van elke rustpauze. Het model van een afwijkingsregister is bij koninklijk besluit vastgelegd. Het register moet geraadpleegd kunnen worden op vraag van de bevoegde inspectiediensten. Het moet bewaard worden gedurende de hele periode die begint op de datum waarop de laatste verplichte vermelding werd ingeschreven en die eindigt vijf jaar na het einde van de maand die volgt op het kwartaal waarin de vermelding werd ingeschreven. Sancties Deeltijders worden vermoed, behoudens bewijs van het tegendeel, hun prestaties te hebben uitgevoerd in het kader van een arbeidsovereenkomst in de hoedanigheid van voltijdse werknemer: • bij ontstentenis van bekendmaking van de deeltijdse werkroosters; 8