CLB Nieuws januari/februari 2020

Wanneer de medewerker slechts een gedeelte van zijn arbeidstijd tewerkgesteld is in een onderzoeks- of ontwikkelingsprogramma, dan moet de vrijstelling van bedrijfsvoorheffing wel beperkt worden tot het percentage van de arbeidsprestaties dat effectief aan wetenschappelijk onderzoek besteed wordt. Voor onderzoekers met een bachelordiploma zijn er wel afwijkende regels van toepassing. Voor deze werknemers was het vrijstellingspercentage eerst 40%. Met ingang van 1 januari 2020 zou de vrijstelling ook voor de bachelors 80% bedragen. Voor de werknemers met een bachelordiploma is er bovendien ook nog een bijkomende beperking voorzien. De vrijstelling mag voor deze categorie van werknemers niet meer bedragen dan 25% van het totale bedrag van de vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing die de onderneming mag toepassen voor de diploma’s van doctor, burgerlijk ingenieur of master. Het percentage van deze beperking wordt evenwel verdubbeld tot 50% voor de vennootschappen die op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen beschouwd worden als kleine vennootschappen. 4. Aanmeldingsprocedure Om van deze steunmaatregel te kunnen genieten, moet de werkgever de projecten of programma’s op voorhand elektronisch aanmelden bij de Programmatorische Federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid. De melding kan gebeuren door het invullen van een aanmeldingsformulier dat u kan terugvinden op de website van BELSPO www.belspo.be (klik op aanmelden bedrijfsvoorheffing O&O). De vrijstelling kan slechts toegepast worden nadat de aanmelding door de werkgever is gebeurd. Bij deze aanmelding zal de werkgever de volgende gegevens moeten meegeven: • de identificatie van de schuldenaar van de bedrijfsvoor- heffing; • de beschrijving van het project of programma waarbij wordt aangetoond dat aan de definitie van wetenschappelijk onderzoek voldaan is; • de verwachte aanvangsdatum en de vooropgestelde einddatum van het project of het programma. Een onderneming kan op voorhand aan de Programmatorische Federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid vragen of de voorgelegde onderzoeks- of ontwikkelingsprojecten binnen het toepassingsgebied van de steunmaatregel vallen. De overheid zal dan een bindend advies verlenen. 5. Formaliteiten De onderneming die gebruik maakt van deze vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing moet de nodige verantwoordingsstukken ter beschikking houden van de FOD Financiën. Zo moet er een nominatieve lijst voorgelegd kunnen worden met daarop de volledige identiteit van de werkgever en een aantal specifieke gegevens voor alle betrokken werknemers. De werkgever moet ook twee afzonderlijke aangiften in de bedrijfsvoorheffing indienen: • de eerste aangifte heeft betrekking op de aan alle werknemers betaalde of toegekende bezoldigingen; • de tweede aangifte heeft uitsluitend betrekking op de bezoldigingen van de werknemers voor wie de vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing geldt. Daarnaast zal de werkgever ook moeten kunnen aantonen dat de onderzoeker over het juiste diploma beschikt en dat het project wel degelijk voldoet aan de definitie van onderzoek en ontwikkeling. Bent u klant van CLB Sociaal Secretariaat en heeft u werknemers in dienst die hiervoor in aanmerking komen, dan dient u ons steeds tijdig de nodige gegevens te bezorgen opdat deze vrijstelling toegepast kan worden. 5 Sociaal Secretariaat