1Actualiseer het arbeidsreglement De eerste stap is het creëren van een duidelijk kader. Het arbeidsreglement moet worden aangevuld met een procedure voor het onderhouden van contact tijdens ziekte. • Duidelijke rollen: leg vast wie welke rol op zich neemt (HR, de direct leidinggevende of de preventiedienst) en met welke frequentie • Overleg: stem deze procedure af met het overlegorgaan (OR of CPBW) om draagvlak te creëren binnen de organisatie 2Implementeer een systematische opvolging Een proactieve opvolging voorkomt dat de drempel om terug te keren te hoog wordt. • Vanaf 4 weken: gegevens van werknemers die langer dan vier weken afwezig zijn, worden doorgegeven aan de arbeidsarts. Er wordt dan actief informatie verstrekt over de mogelijkheden tot werkhervatting • Vanaf 8 weken: er wordt een inschatting van het arbeidspotentieel aangevraagd. Indien er mogelijkheden zijn, moet er uiterlijk na zes maanden een formeel traject worden opgestart • Maatwerk: voor complexe dossiers is een nauwe interne opvolging nodig, waarbij de expertise van de re-integratiecoaches van de externe preventiedienst kan worden ingeschakeld 3Focus op preventie en communicatie Voorkomen blijft de prioriteit. Communiceer proactief over de mogelijkheid tot een 'bezoek voorafgaand aan de werkhervatting'. • Risicobeheer: zet in op primaire preventie, met extra aandacht voor psychosociale druk en ergonomie. Dit zijn momenteel de belangrijkste oorzaken van langdurige uitval • Open dialoog: zorg dat werknemers weten dat zij ook zelf het initiatief kunnen nemen voor een gesprek met de arbeidsarts 4Gebruik jouw externe preventiedienst als partner Als externe preventiedienst fungeren wij als onafhankelijke expert en aanspreekpunt voor beide partijen. Onze ondersteuning omvat: • Beleidsondersteuning: hulp bij het opstellen van een aanwezigheids- en re-integratiebeleid op collectief niveau • Individuele begeleiding: inzet van een gespecialiseerde re-integratiecoach bij specifieke situaties of projectmatig bij de klant en inzet van ons team van arbeidsartsen voor de re-integratie van werknemers • Documentatie: wij leveren de vereiste documenten voor het opstarten van trajecten of de procedure voor medische overmacht • Informatie: wij bieden je telefonisch advies als je vragen hebt over re-integratie of een specifieke casus, (+32 11 59 83 50) of je kan ons ook mailen via reintegratie@clbgroup.be Zet in op primaire preventie, met extra aandacht voor psychosociale druk en ergonomie. Dit zijn momenteel de belangrijkste oorzaken van langdurige uitval. 27 PREVENTIE
RkJQdWJsaXNoZXIy MzI0NzkwNg==